… ohne große Vorkenntnisse ?

Lach, …. ja, ich kann Sie verstehen ! Man möchte einfach mal kurz sehen was machbar ist ohne sich vorher mühsam durch seitenlange Theorie zu quälen!
Na denn, Sie haben mich überredet. Ich werde Ihnen einen kleinen Standardprozess aufzeigen, Sie bei der Hand nehmen und von der Bestellung bei einem Lieferanten über den Wareneingang und die Rechnungsprüfung zum Zahlungsausgang durchführen.

Sie benötigen nun nachstehende Daten:

Wählen Sie nun im SAP Menü den Pfad zur Bestellung oder nutzen Sie den Transaktionscode ME21N.

Transaktion ME21N - Bestellung anlegen

Hier füllen Sie nun die Felder entsprechend der Vorgaben in der obigen Tabelle. Bei Menge wählen Sie bitte 12 Stück. Ansonsten übernehmen Sie einfach zunächst mal die Vorschlagswerte. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit Vorschlagswerte die zB aus dem Lieferantenstamm, dem Materialstamm, dem Einkaufsinfosatz oder anderen Stammsätzen kommen jederzeit manuell zu übersteuern.

Ihre Bestellung müsste nun in etwa so aussehen wie nachstehender Screenshot. Sichern Sie nun Ihre Bestellung und notieren sich Ihre Belegnummer die vom System automatisch vergeben wird.

Damit haben wir den ersten Punkt des Geschäftsprozess erledigt. Die Bestellung ist nun gesichert und wir können in der Prozesskette weitergehen.

Transaktion MIGO - Wareneingang mit Bezug zur Bestellung

Die Transaktion MIGO ist eine sogenannte “Einbild-Transaktion”. In dieser Transaktion können Sie (fast) alles rund ums Thema Warenbewegungen erfassen und buchen. Wir wollen nun über diese Transaktion (Menüpfad siehe nachstehender Screenshot) unseren Wareneingang der Scheinwerfer mit Bezug auf unsere Bestellung erfassen und buchen.

Dazu stellen Sie zunächst das linke Dropdown auf Wareneingang und das Dropdown rechts davon auf den Wert Bestellung. Sehen Sie sich dabei auch im linken Dropdown die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten an. So bekommen Sie in etwa eine Vorstellung warum die MIGO eine Einbildtransaktion ist.
Geben Sie nun in das Eingabefeld rechts vom Dropdown Bestellung Ihre Bestellnummer ein und wählen Sie Enter.
Nun schliessen Sie links unten die Positionsdetails und setzen nur noch das Häkchen bei OK und geben den Lagerort 0001 ein.
Das war schon alles - Mit einem Klick auf den Button Buchen wird der Wareneingang automatisch gebucht und parallel dazu ein Buchhaltungsbeleg erzeugt.

Schauen wir uns nun an, was sich in unserer Bestellung getan hat.

Bestellentwicklung anzeigen Transaktion ME22N

Sie haben über die Transaktion MIGO den Wareneingang zu Ihrer Bestellung gebucht. Wenn Sie sich nun Ihre Bestellung auf Ebene der Position anzeigen lassen erkennen Sie, daß diese nun ein Register Bestellentwicklung bekommen hat.

Auf diesem Register ist der Wareneingang dokumentiert und Sie können mittels Doppelklick auf die Belegnummer direkt in den Materialbeleg verzweigen. Über den Materialbeleg haben Sie auch die Möglichkeit sich den zum Vorgang gehörenden Buchhaltungsbeleg anzeigen zu lassen. (Register Beleginfo - Schalter RW-Belege)

Logistische Rechnungsprüfung Transaktion MIRO

Bestellentwicklung anzeigen Transaktion ME22N

Nachdem Sie nun auch mit der logistischen Rechnungsprüfung (MIRO) die Kreditorenrechnung gebucht haben erkennen Sie im Register Bestellentwicklung der Positionsdaten Ihrer Bestellung nun auch, daß die Kreditorenrechnung auch dort ersichtlich ist.

Wie beim Materialbeleg können Sie mittels Doppelklick auf die Belegnummer auch von hier auf Ihre Rechnung und den daraus resultierenden Buchhaltungsbeleg verzweigen.