Szenario:
Wir wollen die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) an 2 Bestellungen bei 2 verschiedenen Lieferanten testen. Nach der Bestellung und erfolgtem Wareneingang sollen die Bestellungen statt über die „normale“ logistische Rechnungsprüfung über die Transaktion MRRL automatisch abgerechnet werden.
Um sich über die ERS grundlegend zu informieren lesen Sie bitte auch den Artikel

http://www.learning-sap.de/automatische-wareneingangsabrechnung-ers/

Erforderliche Vorkenntnisse :

Anlegen/ändern Lieferantenstamm (XK01, XK02)

Bestellung anlegen (ME21N)

Wareneingang mit Bestellbezug (MIGO)

Ãœbungsablauf:
Für dieses legen Sie sich am besten zunächst 2 neue Lieferantenstammsätze an (Transaktion XK01).
Die Beispieldatei für die Übungsdaten können Sie mit Klick auf nachstehendes Symbol herunterladen.

Prüfen der Voraussetzungen beim Kreditor (Lieferant):

Prüfen Sie nochmals  ob das Häkchen bei AutoWEAbr Lieferung im Lieferantenstammsatz wirklich gesetzt ist !

Ohne dieses Häkchen kann die Bestellung nicht über ERS abgerechnet werden.

Bestellung anlegen (Transaktion ME21N)

Unser nächster Schritt ist es nun über die Transaktion ME21N je eine Bestellung bei unseren beiden neuen Lieferanten über je 10 Stück T-AS101 anzulegen.

Legen Sie zunächst die Bestellung bei Lieferant ERS1-## an. Als Preis pro Stück setzen Sie 10 Euro ein.

Die Lieferung soll ans Werk Hamburg (1000) und den Lagerort 0001 nach der Bestandsart frei verwendbar erfolgen.

Bevor Sie nun Ihre Bestellung sichern achten Sie unbedingt darauf, daß in den Positionsdetails im Register “Rechnung” das Steuerkennzeichen auf Vorsteuer Schulung 10% gesetzt ist.

Nun sichern Sie Ihre Bestellung und notieren Ihre Bestellnummer.

Legen Sie nun eine weitere Bestellung mit den selben Werten bei Ihrem Lieferant ERS2-## an.

Der Preis soll diesmal 12 Euro betragen. Auch hier achten Sie bitte auf das Setzen des Steuerkennzeichens und sichern danach Ihre Bestellung sowie notieren sich Ihre Belegnummer.

Wareneingang mit Bestellbezug (MIGO)

Erfassen Sie nun Ihren Wareneingang zu den beiden Bestellungen über die Transaktion MIGO.

Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS)

Starten Sie nun die Transaktion MRRL um die Bestellungen automatisch abzurechnen.

Im Selektionsbild grenzen Sie die Selektion auf Ihre beiden Lieferanten oder Bestellungen ein.

Entfernen Sie das Häkchen bei Testlauf.

Starten Sie nun die Transaktion mit Ausführen (F8).

Nachdem Sie die Transaktion gestartet haben sehen Sie die Liste der erstellten Buchungen.

Über Klick auf die Belegnummern können Sie nun in die jeweiligen Belege (Bestellung, Materialbeleg und Rechnungsbeleg) verzweigen.

Prüfen Sie nun mit der Transaktion FK10N ob Ihr Beleg ins Konto des Nebenbuchs Kreditorenbuchhaltung fortgeschrieben wurde.

Auch in der Bestellung (ME23N Bestellung anzeigen- Register Bestellentwicklung) ist nun die komplette Prozesskette und die erstellten Belege zu sehen.

Der letzte Schritt in der Prozesskette (Zahlung der Kreditorenrechnung) fällt in den Bereich des Finanzwesens und daher habe ich hier auf eine weitere Ausführung verzichtet.