Die nachstehenden Themen innerhalb der logistischen Rechnungsprüfung bzw. die jeweils dazu gehörenden Übungsbeispiele benötigen einige wenige Stammdaten.

Wir beschränken uns hier auf einen Lieferanten, 2 Materialien sowie einen Einkaufsinformationssatz.

Um also nachfolgende Übungen zu machen erfassen Sie zunächst die Stammsätze. Die Datenliste können Sie über Klick auf das nachstehende Symbol als Exceldatei herunterladen.

Verwendung der logistischen Rechnungsprüfung (MIRO)

Die Oberfläche der Logistik-Rechnungsprüfung ist auf ein Bild (Einbild- oder Enjoytransaktion) reduziert.

Nachstehend ein Überblick über die Bildbereiche und dessen Funktionen.

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Szenario:
Wir wollen die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) an 2 Bestellungen bei 2 verschiedenen Lieferanten testen. Nach der Bestellung und erfolgtem Wareneingang sollen die Bestellungen statt über die „normale“ logistische Rechnungsprüfung über die Transaktion MRRL automatisch abgerechnet werden.
Um sich über die ERS grundlegend zu informieren lesen Sie bitte auch den Artikel

http://www.learning-sap.de/automatische-wareneingangsabrechnung-ers/

Erforderliche Vorkenntnisse :

Anlegen/ändern Lieferantenstamm (XK01, XK02)

Bestellung anlegen (ME21N)

Wareneingang mit Bestellbezug (MIGO)

Ãœbungsablauf:
Für dieses legen Sie sich am besten zunächst 2 neue Lieferantenstammsätze an (Transaktion XK01).
Die Beispieldatei für die Übungsdaten können Sie mit Klick auf nachstehendes Symbol herunterladen.

Prüfen der Voraussetzungen beim Kreditor (Lieferant):

Prüfen Sie nochmals  ob das Häkchen bei AutoWEAbr Lieferung im Lieferantenstammsatz wirklich gesetzt ist !

Ohne dieses Häkchen kann die Bestellung nicht über ERS abgerechnet werden.

Bestellung anlegen (Transaktion ME21N)

Unser nächster Schritt ist es nun über die Transaktion ME21N je eine Bestellung bei unseren beiden neuen Lieferanten über je 10 Stück T-AS101 anzulegen.

Legen Sie zunächst die Bestellung bei Lieferant ERS1-## an. Als Preis pro Stück setzen Sie 10 Euro ein.

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Nachstehend möchte ich Ihnen ein kleines Beispiel zur automatischen Wareneingangsabrechnung vorstellen.
Aber zunächst mal eine kleine Definition der SAP:

ERS ist ein Verfahren zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen. Bei der automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS = Evaluated Receipt Settlement) wird mit dem Kreditor vereinbart, daß dieser zu einem Bestellvorgang keine Rechnung erstellt. Statt dessen wird der Rechnungsbeleg automatisch auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen dazu gebucht. Damit sind Rechnungsabweichungen ausgeschlossen.

Der Pfad zur Automatischen Abrechnung lautet:

Logistik -> Materialwirtschaft -> Logistik Rechnungsprüfung ->Automatische Abrechnung -> Automatische Wareneingangsabrechnung (Transaktion MRRL)

Um Bestellungen über dieses Verfahren automatisch abzurechnen sind einige grundlegende Einstellungen zu beachten.
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Die logistische Rechnungsprüfung (MIRO – Logistik-> Materialwirtschaft -> Logistische Rechnungsprüfung -> Belegerfassung -> Eingangsrechnung hinzufügen) bildet aus Sicht der Materialwirtschaft den Abschluss des Bestellprozesses.

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