Wieder mal ein neues kleines Tutorial das kostenlos zur Verfügung steht.

Diesmal entweder als E-Book (ca 5 MB) oder direkt im Browser zum Online lesen und abarbeiten.

Um das Ebook herunter zu laden klicken Sie einfach auf das nachstehende Bild.

Online im Browser steht das Tutorial hier zur Verfügung.

Um das Ganze im pdf-Format zu bekommen klicken Sie bitte hier.

Wie immer ist es zum privaten Gebrauch kostenlos!

Häufig werde ich in Kursen von Teilnehmern angesprochen, ob es die Möglichkeit gibt, dass der jeweils zuständige Einkäufer über den erfolgten Wareneingang zu einer Bestellung informiert werden kann.

Wie den meisten bekannt ist, kann man jederzeit über die Transaktion ME23N (Bestellung anzeigen) sich die Bestellentwicklung für die jeweilige Bestellposition anzeigen lassen und dort erkennen ob der Wareneingang bereits erfolgt ist.

Bei der Vielzahl von Bestellungen in einem Unternehmen ist dies jedoch recht mühsam und es gibt einen recht einfachen Weg, dem Besteller via SAP-Mail eine Nachricht über den Wareneingang zukommen zu lassen.

Sie haben in der Bestellung (Transaktion ME21N – Bestellung anlegen) im Belegkopf unter dem Register „Lieferung/Rechnung“ die Möglichkeit ein Häkchen bei „WE-Nachricht“ zu setzen.

Das Kennzeichen Wareneingangsnachricht legt fest, daß das System dem Einkäufer bei jedem Wareneingang zu dieser Bestellung eine entsprechende Nachricht sendet.

Diese Nachricht findet der Einkäufer in seinem SAP Mail Posteingang.

In dem zum Download beigefügten pdf habe ich mal versucht anhand dreier Beispiele die Integration des Finanzwesens in den Bestellprozess in MM ein wenig zu verdeutlichen.

http://www.learning-sap.de/downloads/In … _in_MM.pdf

oder aber das Ganze als kleines E-Book (ca. 3,8 MB)

http://www.learning-sap.de/downloads/ebook.exe

1. Beispiel
KEINE Bestellung im SAP System
Wareneingang über die MIGO
Buchung der Kreditorenrechnung über Finanzwesen Kreditoren

2. Beispiel
Bestellung über ME21N im Einkauf
Wareneingang MIGO
Buchen der Kreditorenrechnung über MIRO
(integratives Buchen)

3. Beispiel
Bestellung wird im Wareneingang automatisch erzeugt
Buchung der KR integrativ über MIRO

Ich hoffe ich kann Einsteigern so ein wenig die Integration an einfachen Beispielen nahebringen.

Wie es die Zeit erlaubt folgen zu diesem Thema noch ausführlichere Anleitungen zu Wareneingangsbuchungen und der Logistischen Rechnungsprüfung.

Im Artikel Limitbestellung habe ich Ihnen versucht das Thema ein wenig nahe zu bringen.
Um nun eine Limitbestellung zu üben und Eingangsrechnungen auf die Limitbestellung zu buchen, habe ich Ihnen eine kleine Übung in Anlehnung an den SAP Kurs SCM500 erstellt.
Diese Übung können Sie durch Klick auf das nachstehende Symbol als pdf-Datei herunterladen.

Die nachstehenden Themen innerhalb der logistischen Rechnungsprüfung bzw. die jeweils dazu gehörenden Übungsbeispiele benötigen einige wenige Stammdaten.

Wir beschränken uns hier auf einen Lieferanten, 2 Materialien sowie einen Einkaufsinformationssatz.

Um also nachfolgende Übungen zu machen erfassen Sie zunächst die Stammsätze. Die Datenliste können Sie über Klick auf das nachstehende Symbol als Exceldatei herunterladen.

Verwendung der logistischen Rechnungsprüfung (MIRO)

Die Oberfläche der Logistik-Rechnungsprüfung ist auf ein Bild (Einbild- oder Enjoytransaktion) reduziert.

Nachstehend ein Überblick über die Bildbereiche und dessen Funktionen.

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Unternehmensstruktur

Mandant:

Ist ein in sich handelsrechtliche, organisatorische und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3-systems mit getrennten Stammsätzen und einem eigenständigen Satz von Tabellen.  Zum Beispiel Konzern

Buchungskreis:

Ist die kleinste Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene  Buchhaltung abgebildet werden kann. z.B. Unternehmen

Werk:

Ist eine logistische Organisationseinheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. Z.B. Produktionsstätte od. Zweigstelle eines Unternehmens.

Lagerort:

Ist eine organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung  von Materialbeständen innerhalb eines Werkes ermöglicht. Die Inventur und die mengenmäßige Bestandsführung wird auf Lagerortebene durchgeführt.

Einkaufsorganisation:

Ist eine Organisationsebene, die für ein od. mehrere Werke mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aushandelt. Sie ist rechtlich für die Erfüllung der Einkaufskontakte verantwortlich.

Einkäufergruppe:

Ist ein Einkäufer oder eine Einkäufergruppe, der oder die für bestimmte Einkaufsaktivitäten verantwortlich ist.

Das Modul Materialwirtschaft umfasst die Funktionalität, von der Bedarfsplanung, Ermittlung der Bezugsquellen, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, und -überwachung, Wareneingangsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Planung bis hin zur Kontrolle der Bestände innerhalb der Bestandsführung. Somit umfasst es den gesamten Beschaffungszyklus.

Szenario:
Wir wollen die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) an 2 Bestellungen bei 2 verschiedenen Lieferanten testen. Nach der Bestellung und erfolgtem Wareneingang sollen die Bestellungen statt über die „normale“ logistische Rechnungsprüfung über die Transaktion MRRL automatisch abgerechnet werden.
Um sich über die ERS grundlegend zu informieren lesen Sie bitte auch den Artikel

http://www.learning-sap.de/automatische-wareneingangsabrechnung-ers/

Erforderliche Vorkenntnisse :

Anlegen/ändern Lieferantenstamm (XK01, XK02)

Bestellung anlegen (ME21N)

Wareneingang mit Bestellbezug (MIGO)

Ãœbungsablauf:
Für dieses legen Sie sich am besten zunächst 2 neue Lieferantenstammsätze an (Transaktion XK01).
Die Beispieldatei für die Übungsdaten können Sie mit Klick auf nachstehendes Symbol herunterladen.

Prüfen der Voraussetzungen beim Kreditor (Lieferant):

Prüfen Sie nochmals  ob das Häkchen bei AutoWEAbr Lieferung im Lieferantenstammsatz wirklich gesetzt ist !

Ohne dieses Häkchen kann die Bestellung nicht über ERS abgerechnet werden.

Bestellung anlegen (Transaktion ME21N)

Unser nächster Schritt ist es nun über die Transaktion ME21N je eine Bestellung bei unseren beiden neuen Lieferanten über je 10 Stück T-AS101 anzulegen.

Legen Sie zunächst die Bestellung bei Lieferant ERS1-## an. Als Preis pro Stück setzen Sie 10 Euro ein.

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Nachstehend möchte ich Ihnen ein kleines Beispiel zur automatischen Wareneingangsabrechnung vorstellen.
Aber zunächst mal eine kleine Definition der SAP:

ERS ist ein Verfahren zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen. Bei der automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS = Evaluated Receipt Settlement) wird mit dem Kreditor vereinbart, daß dieser zu einem Bestellvorgang keine Rechnung erstellt. Statt dessen wird der Rechnungsbeleg automatisch auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen dazu gebucht. Damit sind Rechnungsabweichungen ausgeschlossen.

Der Pfad zur Automatischen Abrechnung lautet:

Logistik -> Materialwirtschaft -> Logistik Rechnungsprüfung ->Automatische Abrechnung -> Automatische Wareneingangsabrechnung (Transaktion MRRL)

Um Bestellungen über dieses Verfahren automatisch abzurechnen sind einige grundlegende Einstellungen zu beachten.
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Ich möchte Ihnen heute die Transaktion MIGO sowie die Bewegungsarten ein wenig näher bringen.
Die Transaktion MIGO ist eine sogenannte Enjoy- oder Einbildtransaktion.

Es handelt sich hier um eine Transaktion zur Erfassung von Warenbewegungen.

Sie ist in die Bildbereiche Übersichtsbaum, Kopfdaten,  Positionsübersicht und Detaildaten zur Position unterteilt.  In den Kopf- und Detaildaten sind die Informationen auf einzelnen Registerkarten gruppiert.

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Innerhalb des Moduls Materialwirtschaft stellt die MIGO in der Komponente Bestandsführung die zentrale Transaktion dar.

Logistik -> Materialwirtschaft -> Bestandsführung ->Warenbewegung ->Warenbewegung (MIGO).
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