Meist erfassen Sie den Wareneingang (MIGO) mit Bezug zu einer Bestellung.
Was aber wenn keine Bestellung im System erfasst ist aber die Stammdaten für Material und Lieferant bekannt sind?
Lassen Sie sich einfach automatisch beim Wareneingang die Bestellung automatisch erzeugen. Dies hat den Vorteil, daß die Daten bei der Rechnungsprüfung (MIRO) genutzt werden können.

Für die automatische Anlage einer Bestellung benötigt das System den Materialstammsatz zum Werk und Lagerort, den Lieferantenstammsatz und den Einkaufsinformationssatz zur Standardeinkaufsorganisation.

Dazu muß als Voraussetzung im Customizing das Häkchen für automatische Bestellung bei der Bewegungsart 101 eingestellt sein (Customizing Materialwirtschaft → Bestandsführung
und Inventur → Wareneingang → Bestellung automatisch anlegen) und Ihr Werk einer Standardeinkaufsorganisation zugeordnet sein (Unternehmensstruktur → Zuordnung
→ Materialwirtschaft → Standardeinkaufsorganisation → Werk zuordnen).

Wenn dies gegeben ist können Sie sich nun mit nachstehenden Daten automatisch beim Wareneingang eine Bestellung erzeugen lassen.

Daten für diese Übung:

Wählen Sie nun die Transaktion MIGO

Im Einstiegsbild wählen Sie Wareneingang - Bestellung und die Bewegungsart 501 (Wareneingang ohne Bestellung nach frei verwendbar).

Betätigen Sie nun das Symbol nicht bestellte Position und öffnen die Positionsdetails.

In den Positionsdetail wechseln Sie nun zunächst ins Register Wo und stellen dort die Bewegungsart 101 ein. Weiterhin geben Sie Ihr Werk 1000 und den Lagerort 0001 ein.

Wechseln Sie ins Register Menge und geben dort die Menge 10 ein. Nun das Register Material mit der Materialnummer T-AS101 füllen.

Das entscheidende Register ist nun das Register Partner.

Hier geben Sie nun Ihren Lieferanten AE1 ein.

Nun buchen Sie bitte Ihren Wareneingang und notieren sich Ihre Belegnummer.

Nachdem Sie den Wareneingang gebucht haben wechseln Sie in der MIGO nach Anzeigen - Materialbeleg und lassen sich Ihren Materialbeleg anzeigen.

Sie sehen nun im Register Bestelldaten der Positionsdetails Ihre automatisch erzeugte Bestellung.

Mit Doppelklick auf die Bestellnummer können Sie nun auf die Bestellung verzweigen und sehen dort im Register Bestellentwicklung den von Ihnen eben gebuchten Wareneingang.

Selbstverständlich können Sie nun beim Rechnungseingang durch der Kreditorenrechnung in der Transaktion MIRO auf diesen Bestellbeleg referenzieren.