Häufig werde ich in Kursen von Teilnehmern angesprochen, ob es die Möglichkeit gibt, dass der jeweils zuständige Einkäufer über den erfolgten Wareneingang zu einer Bestellung informiert werden kann.

Wie den meisten bekannt ist, kann man jederzeit über die Transaktion ME23N (Bestellung anzeigen) sich die Bestellentwicklung für die jeweilige Bestellposition anzeigen lassen und dort erkennen ob der Wareneingang bereits erfolgt ist.

Bei der Vielzahl von Bestellungen in einem Unternehmen ist dies jedoch recht mühsam und es gibt einen recht einfachen Weg, dem Besteller via SAP-Mail eine Nachricht über den Wareneingang zukommen zu lassen.

Sie haben in der Bestellung (Transaktion ME21N – Bestellung anlegen) im Belegkopf unter dem Register „Lieferung/Rechnung“ die Möglichkeit ein Häkchen bei „WE-Nachricht“ zu setzen.

Das Kennzeichen Wareneingangsnachricht legt fest, daß das System dem Einkäufer bei jedem Wareneingang zu dieser Bestellung eine entsprechende Nachricht sendet.

Diese Nachricht findet der Einkäufer in seinem SAP Mail Posteingang.