Nachstehend möchte ich Ihnen ein kleines Beispiel zur automatischen Wareneingangsabrechnung vorstellen.
Aber zunächst mal eine kleine Definition der SAP:

ERS ist ein Verfahren zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen. Bei der automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS = Evaluated Receipt Settlement) wird mit dem Kreditor vereinbart, daß dieser zu einem Bestellvorgang keine Rechnung erstellt. Statt dessen wird der Rechnungsbeleg automatisch auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen dazu gebucht. Damit sind Rechnungsabweichungen ausgeschlossen.

Der Pfad zur Automatischen Abrechnung lautet:

Logistik -> Materialwirtschaft -> Logistik Rechnungsprüfung ->Automatische Abrechnung -> Automatische Wareneingangsabrechnung (Transaktion MRRL)

Um Bestellungen über dieses Verfahren automatisch abzurechnen sind einige grundlegende Einstellungen zu beachten.

Sie sollten das ERS nur einzusetzen, wenn die Vereinbarungen der Konditionen mit dem Lieferanten eindeutig sind und Sie die Bestellungen im System stets aktualisieren.

Das System ermittelt aus den in der Bestellung eingegebenen Bestellpreisen, den Zahlungsbedingungen und den Steuerinformationen und der beim Wareneingang erfaßten Liefermenge, den Betrag, der für diesen Bestellvorgang in Rechnung gestellt wird.

Das ERS erzeugt auch Gutschriften: wenn zu einem Wareneingang bereits eine Rechnung gebucht worden und in der Zwischenzeit eine Rücklieferung erfolgt ist, erzeugt das System beim ERS eine Gutschrift über die zurückgelieferte Menge.

Voraussetzungen für die ERS:

Im Lieferantenstammsatz (Einkaufsorganisationsdaten) muß bei den Steuerungsdaten das Häkchen bei AutoWEAbr Lieferung gesetzt sein.

Ihr Wareneingang (MIGO) muß sich auf eine Bestellung beziehen.

In der Bestellung müssen für die entsprechenden Positionen (Positionsdetails) wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung und der gültige Steuersatz gesetzt sein.

Ablauf der ERS:

Rufen Sie die Transaktion MRRL auf.

Treffen Sie nun hier die Auswahl Ihrer Selektionskriterien und starten Sie die Ausführung mit Ausführen (F8).

Die Rechnungsbelege gemäß Ihrer Selektionskriterien zu den offenen Wareneingängen werden nun gebucht und es wird ein Protokoll erstellt.

Lust bekommen es mal selbst zu versuchen ?

Dann lesen Sie doch einfach den Artikel “Ãœbung zur ERS - automatische Wareneingangsabrechnung” und stellen Sie das Ganze im SAP System nach.