Außer Ihnen arbeiten noch viele andere auf dem SAP-System der consolut. Beispielsweise wird jeder dort im Laufe der Übungen einen oder mehrere Kreditoren anlegen. Wie aber finden Sie den von Ihnen angelegten Kreditor nächste Woche wieder?

Kennzeichnen Sie deshalb alles, was Sie anlegen mit ihrem privaten Kurzzeichen (z.B. drei Buchstaben aus Ihrem Vor- und Nachnamen).
Lassen Sie alle Kürzel im SAP-System mit Ihrem Kurzzeichen anfangen:
Dann können Sie später bei der Matchcode-Suche leichter die Organisationseinheiten, Planstellen etc. finden, die Sie selbst angelegt haben.

Geben Sie außerdem in Bezeichnungen immer etwas an, aus dem Sie erkennen können, daß das Ihr Objekt ist - entweder Ihren vollen Namen oder ebenfalls Ihr Kurzzeichen.

So vermeiden Sie lange Sucherei während Ihrer Übungen.

Dieser spezielle Beschaffungsprozess unterscheidet sich von dem “normalen” Prozess im wesentlichen darin, dass Sie bewusst auf die Abbildung einiger Schritte im System verzichten.

Eine “normale” Bestellung im System zieht einen Wareneingang nach sich und die Rechnungsprüfung über die Transaktion MIRO.

Der wesentliche Vorteil einer Limitbestellung liegt im Grunde darin, dass die Prozeßkosten geringer sind.

Statt eines oder mehrerer Artikel fassen Sie in der Limitbestellung das Ganze unter einem Oberbegriff (zB Büromaterialien Messe) zusammen. Preise für die einzelnen Positionen (Kuli 0,50 €uro, Leitz-Ordner 1,50 €uro…) werden nicht in der Bestellung festgehalten.

Damit Sie in einer Bestellung mit Laufzeit und Limit arbeiten können, müssen Sie die Belegart FO (Rahmenbestellung) und den Positionstyp B (Limit) verwenden.

Sie geben lediglich eine Laufzeit (gültig von …. gültig bis … )  und den Wert des Limits ein.

Der Menüpfad zur Limitbestellung ist der selbe wie zur “normalen” Bestellung (Transaktionscode ME21N)

Stellen Sie nun einfach im Dropdown von Normalbestellung auf Rahmenbestellung um.

Die Werte wie Einkaufsorganisation, Buchungskreis, Lieferant…. füllen Sie wie gewohnt.

Füllen Sie nun im Belegkopf im Register “Zusatzdaten” die Felder Laufzeitbeginn und Laufzeitende.

Nun kommt ein weiterer sehr wichtiger Punkt, der sich von der Normalbestellung unterscheidet. Sie müssen in der Positionsübersicht das Feld Konditionstyp  auf U (für unbekannt)  stellen. Auf welches Kontierungsobjekt gebucht wird entscheiden Sie dann zum Zeitpunkt der logistischen Rechnungsprüfung (Transaktion MIRO).

Weiterhin geben Sie als Positionstyp den Wert B für Limit ein.

In einer Bestellposition mit Positionstyp B können Sie keine Materialnummer angeben, sondern Sie beschreiben die Materialien bzw. Dienstleistungen, die Sie beschaffen wollen (z.B. Büromaterialien) mit Hilfe eines Kurztexts. Außerdem müssen Sie eine Warengruppe angeben.

Pflegen Sie nun noch die Felder Gesamtlimit und erwarteter Wert in den Positionsdetails im Register Limit. (weiterlesen…)

Viele Einsteiger in SAP die nicht die Möglichkeit haben eine Schulung zu besuchen oder keinen wirklichen Support in der Firma finden, fühlen sich oft recht alleine gelassen mit ihren täglichen kleinen SAP-Sorgen und Problemen.

Einige bereits bestehenden Foren zum Thema SAP setzen oft einen recht hohen Wissensstand voraus und Neueinsteigerfragen werden recht stiefmütterlich behandelt. Dies schreckt natürlich einige davon ab dort Fragen zu posten.

Interesse an einem Anwenderforum für Einsteiger ? Dann hinterlassen Sie hier bitte einen kurzen Kommentar.

Das selbe gilt natürlich auch für potentielle Moderatoren in den verschiedenen Modulen des Forums. Die sind natürlich immer gerne gesehen !

Wenn sich einige User finden die dieses Forum nutzen würden, werde ich, wie es die Zeit erlaubt, auf learning-sap.de einen eigenen Forenbereich bereitstellen.

Um die hier nach und nach abgestellten Übungen im System mitmachen zu können benötigen Sie zunächst einige Stammdatensätze.

Hier nun zunächst die Stammdatensätze für unsere Lieferanten (Kreditoren).

Diese Stammdatensätze sind so aufgebaut, daß Sie bitte jeweils ## durch Ihre Initialien ersetzen.

Sollte im System bereits ein Stammsatz mit Ihren Initialien vorhanden sein wählen Sie stattdessen bitte eine beliebige freie Buchtstabenkombination und arbeiten bitte nicht mit dem vorhandenen Stammsatz!

Ziel der Übungen wird sein, daß Sie anhand Ihrer eigenen Stammsätze und der von Ihnen im System erzeugten Belege die Möglichkeit haben zu überprüfen, ob Ihre Bestände, Salden, Bestellwerte, … richtig sind.  Arbeiten also mehrere mit den selben Stammsätzen führt das dazu, daß die Kontrollwerte die ich Ihnen in den Übungen und Lösungen angebe nicht mehr übereinstimmen.

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Ja, auch wir sind “trendy”

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Übrigens, kennen Sie schon das kostenlose Twitter4Excel Tool von maninweb?

Einfach mal hier nachsehen !

Hier werde ich Ihnen sowie es meine Zeit erlaubt kleinere Tutorials und Übungen incl. der Lösungen bereitstellen.
In den Übungen wird es jeweils ein kleines Szenario sowie Beispieldaten geben.
Diese Tutorials und Übungen sind für den nicht-kommerziellen Bereich kostenlos nutzbar.
Eine Vervielfältigung oder Verwendung von Texten, Grafiken oder sonstigen Inhalten in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung von mir nicht gestattet.
Die Nichtbeachtung dieser Bestimmungen zieht rechtliche Konsequenzen nach sich.

Meist erfassen Sie den Wareneingang (MIGO) mit Bezug zu einer Bestellung.
Was aber wenn keine Bestellung im System erfasst ist aber die Stammdaten für Material und Lieferant bekannt sind?
Lassen Sie sich einfach automatisch beim Wareneingang die Bestellung automatisch erzeugen. Dies hat den Vorteil, daß die Daten bei der Rechnungsprüfung (MIRO) genutzt werden können.

Für die automatische Anlage einer Bestellung benötigt das System den Materialstammsatz zum Werk und Lagerort, den Lieferantenstammsatz und den Einkaufsinformationssatz zur Standardeinkaufsorganisation.

Dazu muß als Voraussetzung im Customizing das Häkchen für automatische Bestellung bei der Bewegungsart 101 eingestellt sein (Customizing Materialwirtschaft → Bestandsführung
und Inventur → Wareneingang → Bestellung automatisch anlegen) und Ihr Werk einer Standardeinkaufsorganisation zugeordnet sein (Unternehmensstruktur → Zuordnung
→ Materialwirtschaft → Standardeinkaufsorganisation → Werk zuordnen).

Wenn dies gegeben ist können Sie sich nun mit nachstehenden Daten automatisch beim Wareneingang eine Bestellung erzeugen lassen.

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Ich möchte hier kurz die Möglichkeit nutzen und mich Ihnen vorstellen.

Nach der Ausbildung zum Industriekaufmann und einer 10-jährigen leitenden Tätigkeit im Logistikbereich eines mittelständischen Industriebetriebs wechselte  ich als Dozent für BWL und EDV zu einem der grössten Bildungsträger Deutschlands.

Nach 11 Jahren als festangestellter Dozent wählte ich den Weg in die Selbständigkeit und arbeitet seither unter anderem bundesweit für verschiedene Firmen und Bildungsträger als Trainer im Bereich MS-Office und SAP R/3.

Oh Mann, ich fühl mich heute wie =DATEDIF(DATUM(1961;6;12);HEUTE();”y”) Jahre alt

Dieser Satz wird Excel-Freunden unter Ihnen sicher auch mein Alter und Geburtstag verraten -:)

Warum so kompliziert ausgedrückt ? Nun, Excel ist eines meiner Hobbies und durch meine Beiträge in einigen Internetforen wurde im Oktober 2007 auch Microsoft auf mich aufmerksam und hat mir den “Titel” Microsoft Most Valuable Professional verliehen.

Nicht ganz so einfach hat es mir die SAP gemacht. Die ernennt einen leider nicht zum Berater oder neudeutsch Application Consultant.

Da musste ich mich mühsam durch die Prüfungen plagen. Aber Gott sei Dank, es hat geklappt und so darf ich Ihnen nun auch meine SAP-Zertifikate präsentieren.

Sollten Sie Bedarf an einem Trainer im Bereich SAP oder MS-Office suchen würde ich mich freuen wenn Sie Kontakt mit mir aufnehmen würden. (Kontaktdaten siehe Impressum)

… ohne große Vorkenntnisse ?

Lach, …. ja, ich kann Sie verstehen ! Man möchte einfach mal kurz sehen was machbar ist ohne sich vorher mühsam durch seitenlange Theorie zu quälen!
Na denn, Sie haben mich überredet. Ich werde Ihnen einen kleinen Standardprozess aufzeigen, Sie bei der Hand nehmen und von der Bestellung bei einem Lieferanten über den Wareneingang und die Rechnungsprüfung zum Zahlungsausgang durchführen.

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Wer unter Ihnen noch nie in einem SAP-System gearbeitet oder eine SAP-Schulung besucht hat, wird sich sicher mit den ersten Schritten im System schwer tun.

Hier empfehle ich Ihnen sich zunächst mit dem Modellunternehmen IDES auseinanderzusetzen.

IDES - das ”International Demonstration and Education System” im SAP System stellt eine Modellfirma dar und das System hält bestimmte Stamm- und Bewegungsdaten bereits vor, damit Sie erste Übungen im System nachvollziehen können.

Die SAP AG stellt Unterlagen mit theoretischem Hintergrund und praktischen Übungen zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen im SAP System Geschäftsprozesse abzubilden.

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